photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

DESIGNATION DE LA FONCTION ET DE SES SPECIFICITES : Agent d'accueil physique et téléphonique SERVICE: Accueil et Sécurité 1 / ACCUEIL, STANDARD : -Maitrise des documents liés à la fonction et les logiciels utilisés par l'agent en poste au standard : ALCATEL-LUCENT pour le standard téléphonique TAMAT pour la gestion des alarmes techniques VISIO DEF pour la gestion des alarmes incendie BLUELINEA pour la gestion des alarmes bracelet (appel à renfort) -savoir appliquer tous les protocoles relatifs à l'accueil dont la confidentialité -savoir répondre et diriger l'appel téléphonique avec courtoisie et bienveillance pour satisfaire au mieux la demande de l'interlocuteur dans la mesure du possible. Pouvoir renseigner et diriger dans l'établissement le public qui se présente physiquement au standard. Gérer le dispositif d interphone et pupitre de commandes pour les trois barrières à l'entrée principale du Centre Hospitalier Camille Claudel Gestion de l'armoire a clés du standard pour les prestataires Utilisation du dispositif UHF radio pour les communications avec l'agent de sécurité en ronde ou intervention. Remplir la main courante papier pour tout élément marquant[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Missions du poste : Sous la responsabilité du directeur des soins, L'assistant(e) de gestion administrative et secrétaire assiste la /le Directeur des soins dans l'accomplissement de ses tâches. Il/elle assure les activités administratives, le suivi des dossiers et veille à la tenue des tableaux de bords spécifiques de la direction des soins. Il/elle contribue à la gestion des ressources humaines paramédicales et éducatives et coordonne le processus de recrutement. Il/elle coordonne la gestion des stagiaires paramédicaux et éducatifs. Il/elle recueille, traite et communique les informations dans les limites de ses missions. Activités : Secrétariat - Gestion de l'agenda de la/ du Directeur des soins - Gestion des boîtes de messageries de la direction - Accueil physiques et téléphoniques des visiteurs et interlocuteurs de la direction des soins - Gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels - Coordination du secrétariat de la CSIRMT (organisation des élections, rédaction des procès-verbaux,[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Service : DRH Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : Gère administrativement les conditions de travail du personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe d'agents d'administration du personnel. Observations : - Partage de la préparation à la certification avec un adjoint des cadres et l'attaché de la DRH, - Partage de l'élaboration du rapport social unique avec un adjoint des cadres et l'attaché de la DRH. Missions : - Planifier, coordonner et contrôler l'activité de la gestion du temps de travail, de l'absentéisme et de la protection sociale - Animer une équipe composée d'un adjoint administratif et d'un apprenti - Assurer la gestion et le suivi des congés longue maladie, congés de longue durée, maladies professionnelles et allocations temporaires d'invalidité - en lien avec l'équipe - Superviser la gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles - Assurer le suivi réglementaire relatif à l'exercice du droit syndical et la gestion qui en découle - Préparation, participation et animation de la Commission d'Accompagnement et de Maintien dans l'Emploi (CAME) Relations[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Planifier, organiser, piloter et contrôler les réalisations d'une équipe médico-socio-éducative pluridisciplinaire dans le cadre du projet de service. Le cadre socio-éducatif est responsable de l'organisation et du bon fonctionnement de la structure. Il est chargé de la mise en œuvre et du suivi des objectifs éducatifs collectifs et/ou individualisés définis par le projet de service. Il garantit l'élaboration et le suivi de projets personnalisés des personnes accueillies. Missions : Management en binôme avec un cadre de santé dans le partage des compétences Dans le cadre de son management il s'assure de : - Respecter les procédures liées à la loi n° 2011-803 du 5 juillet 2011, relative aux droits à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge (documents, accompagnements, programmes de soins.). - Coordination des équipes o Animer les réunions d'équipes et coordonner les actions o Assurer les transmissions et l'application des projets personnalisés d'accompagnement (PPA) dans le domaine éducatif et en lien selon situations avec les professionnels de santé o Garantir la cohésion de l'ensemble[...]

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